Examenreglement en kosten

Examenreglement

Opmerking: overal waar wordt gesproken over de kandidaat in de betreffende mannelijke persoonsvorm moet gelezen worden: kandidaat/kandidate, hij/zij.

[artikel 1] Examenvorm

De totale examinering van de kandidaat is onderverdeeld in vier deelexamens, hierna kortweg aangeduid als examens. In elk examen wordt één module geëxamineerd. De modules worden in de volgende volgorde geëxamineerd:

• module 1: Orgelkas en claviatuur
• module 2: Wind- en regeerwerk
• module 3: Pijpwerk
• module 4: Varia

De examens voor de modules 1, 2 en 3 bestaan uit een schriftelijk deel en een mondeling deel. Aan het begin van het schriftelijk examen reikt de secretaris van de examencommissie (hierna tenoemen ‘secretaris’) de vragen en het materiaal waarop de vragen moeten worden uitgewerkt uit aan de kandidaat. De secretaris neemt de antwoorden direct na het examen in.
Het examen voor module 4 bestaat alleen uit een mondeling deel.

De secretaris geeft aan de kandidaat uiterlijk vier weken voor het examen schriftelijk drie onderwerpen op die vastgesteld zijn door de examencommissie in aansluiting op de stof van de te examineren module. Over ieder van deze drie onderwerpen bereidt de kandidaat een presentatie voor. Een uur voor het examen deelt de secretaris van de examencommissie aan de kandidaat mee welke van de drie presentaties de kandidaat zal houden ten overstaan van de examencommissie. De kandidaat mag tijdens de presentatie gebruik maken van beknopte aantekeningen en illustratiemateriaal. Na de presentatie krijgt de examencommissie gelegenheid vragen te stellen over de presentatie. Na de presentatie krijgt de examencommissie gelegenheid tot het stellen van vragen over de stof van de te examineren module.
Het overige deel van het examen besteedt de examencommissie aan vrije onderwerpen en het rapport van de kandidaat zoals omschreven in de Bijlage onder module 4.

[artikel 2] Exameninhoud en gang van zaken m.b.t. het rapport dat aan de orde is in module 4.

Opdat de opzet van het rapport dat aan de orde is in module 4 door de examencommissie kan worden goedgekeurd, dient de kandidaat uiterlijk twee weken voor het examen module 3 een opzet in voor dat rapport. Gelijktijdig met de uitslag van het examen module 3 verneemt de kandidaat of de opzet van het rapport is goedgekeurd.
Het verlangde rapport dient uiterlijk acht weken voor de examinering van module 4 bij de secretaris te zijn ingeleverd tezamen met een overzicht en korte beschrijving van de stages die de kandidaat bij een of meer orgelmakers en adviseurs heeft gelopen. In het stageoverzicht geeft de kandidaat per stage aan waar en/of bij wie de stage is gedaan, de duur van de stage, de inhoud van de stage en de leerresultaten van de stage.
Na beoordeling van de stukken laat de examencommissie uiterlijk zes weken voor de voorgenomen examendatum aan de kandidaat weten of het examen doorgang vindt en, indien van toepassing, onder welke voorwaarden. Eventuele suggesties voor aanpassing van het onderzoeksrapport voert de kandidaat door in samenwerking met zijn mentor.

[artikel 3] Examenduur

Het schriftelijk deel van het examen voor de modules 1, 2 en 3 duurt 60 minuten.
Het mondeling deel van de examens voor de modules 1, 2 en 3 duurt 45 minuten en bestaat uit drie blokken van 15 minuten. Twee blokken zijn bestemd voor de twee mondelinge presentaties van de kandidaat. Een presentatie duurt 10 minuten, waarna de examencommissie 5 minuten gelegenheid heeft voor het stellen van vragen. Het derde blok met vrije vragen van de examencommissie duurt 15 minuten.

Het examen module 4 duurt 105 minuten en bestaat uit achtereenvolgens een eerste blok van 45 minuten, een pauze van 15 minuten en een tweede blok van 45 minuten. Het eerste blok is bestemd voor de mondelinge presentatie (10 minuten) van de kandidaat en de vragen van de commissie naar aanleiding daarvan (5 minuten); vervolgens stelt de examencommissie ‘vrije’ vragen over de stof van module 4 (30 minuten).
Het tweede blok is bestemd voor het stellen van vragen door de examencommissie over en naar aanleiding van het door de kandidaat ingeleverde rapport (45 minuten).

[artikel 4] Beoordeling examen

De beoordeling van het examen geschiedt door de examencommissie. In geval van een onvoldoende resultaat zal de examencommissie geen cijfer toekennen. De beoordeling van een net niet voldoende resultaat geschiedt met het cijfer 5 of 5¹⁄₂. De beoordeling van een voldoende resultaat geschiedt in cijfers in een opklimmende schaal van 6 tot en met 10 met een mogelijke differentiatie in halve punten. Een onvoldoende inzicht in een onderdeel kan niet worden gecompenseerd door een meer dan voldoende inzicht in een ander onderdeel.
Om te slagen dient de kandidaat bij het examen voor module 1,2,3 voor zowel het mondeling deel als het schriftelijk deel ten minste het cijfer 6 te halen. Het cijfer voor het schriftelijk deel en het cijfer voor het mondeling deel worden gemiddeld om tot het eindcijfer van het examen te komen. Voor het geheel mondeling afgenomen examen voor module 4 geldt eveneens dat de kandidaat om te slagen minimaal de beoordeling met het cijfer 6 moet behalen. Uiterlijk vier weken na het examen ontvangt de kandidaat schriftelijk bericht met voor zover van toepassing het cijferresultaat, uitgezonderd het bepaalde in artikel 11. De beoordeling van de examencommissie is bindend.

[artikel 5] Examencommissie

De examencommissie bestaat uit vijf personen, te weten een onafhankelijk voorzitter, een onafhankelijk secretaris en drie examinatoren. De voorzitter en secretaris van de examencommissie hebben een formele functie en stellen geen vragen aan de kandidaat. De mentor van de kandidaat kan geen zitting hebben in een examencommissie. Bij de examens zullen alleen de leden van de examencommissie en de kandidaat aanwezig zijn. In geval van het examen voor module 4 kan het bestuur de waarnemer namens de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed uitnodigen het examen bij te wonen en vragen te stellen aan de kandidaat.

[artikel 6] Datum en plaats examen

Het bestuur van LOTO stelt per jaar twee examendata en examenplaatsen vast. De kandidaat in opleiding wordt na vaststelling hiervan direct per e-mail op de hoogte gebracht. Gestreefd wordt het examen af te nemen op een locatie die landelijk centraal gelegen is en per trein bereikbaar is.

[artikel 7] Aanmelding examen

Wanneer een kandidaat een examen wil afleggen, dient hij zich schriftelijk of per e-mail ten minste acht weken voor de examendatum aan te melden bij de secretaris. De kandidaat ontvangt uiterlijk drie weken voor het examen een schriftelijke uitnodiging waarin plaats en tijdstip van het examen en de samenstelling van de examencommissie zijn vermeld.

[artikel 8] Afmelding en uitstel examen

De kandidaat kan tot vier weken voor de vastgestelde examendatum schriftelijk of per e-mail aangeven af te zien van het examen. Indien LOTO door onverwachte en buitengewone omstandigheden niet in staat is het examen af te nemen op de geplande datum, zal in overleg met de kandidaat gestreefd worden om binnen vier weken na de oorspronkelijke datum alsnog te examineren. De kandidaat wordt in het geval van uitstel van het examen door LOTO zo spoedig als mogelijk op de hoogte gebracht.

[artikel 9] Examengeld en overige kosten

[artikel 10] Ziekte en buitengewone omstandigheden

Wanneer een kandidaat geen examen kan afleggen door ziekte of buitengewone omstandigheden, kan de kandidaat op de eerstvolgende examendatum examen afleggen. In overleg met de kandidaat kan er eventueel ook op een eerder moment een apart examen ingericht worden wanneer er onredelijke omstandigheden zouden kunnen ontstaan voor de kandidaat door een te lange wachttijd voor de nieuwe examendatum. Het bestuur houdt zich het recht voor om in dat geval als tegemoetkoming in de kosten van het inrichten van het examen een vergoeding te vragen van ten hoogste het studententarief.

[artikel 11] Herexamen

De examencommissie kan beoordelen dat het examen met onvoldoende resultaat (geen cijfer toegekend) is afgelegd. In dat geval kan er een eenmalig herexamen plaatsvinden enkel en alleen op de eerstvolgende vastgestelde examendatum. De kandidaat is hiervoor automatisch aangemeld. Het examengeld voor een herexamen in geval van een onvoldoende resultaat (geen cijfer) bedraagt € 500. In geval van beoordeling met het cijfer 5, 5¹⁄₂ of 6 kan de kandidaat eenmalig een herexamen afleggen op de volgende vastgestelde examendatum. De kandidaat is hiervoor automatisch aangemeld. De kandidaat is in dit geval geen examengeld verschuldigd. De examencommissie zal na afloop van het als onvoldoende beoordeelde examen aangeven of de kandidaat zich bij het herexamen dient te richten op de inhoud van de gehele module of op onderdelen daarvan. Alles wat gesteld is met betrekking tot de examens in de artikelen 1, 2, 3, 4, 5, 6, 9 en 10 geldt eveneens voor de herexamens. Het bestuur kan besluiten in bijzondere gevallen af te wijken van het hierboven vermelde.

[artikel 12] Ongeoorloofde afwezigheid

Wanneer de kandidaat zonder opgave van redenen niet aanwezig is zal het examen als onvoldoende worden beoordeeld. De kandidaat kan dan óf kiezen voor een eenmalig herexamen op de volgende vastgestelde examendatum, óf voor een nieuw examen met de mogelijkheid om herexamen af te leggen waarbij conform artikel 9 opnieuw examengeld verschuldigd is. Is een kandidaat een tweede maal zonder opgave van redenen niet aanwezig op een examen of herexamen, dan zal de commissie het oordeel uitspreken dat de kandidaat definitief onvoldoende heeft gescoord voor de examens en geen verdere examens of herexamens kan afleggen.

[artikel 13] Afsluiting

Na het behalen van een voldoende resultaat voor alle examens/modules krijgt de kandidaat een getuigschrift van het bestuur van LOTO waarin verklaard wordt dat hij aan de eisen voldaan heeft zoals deze gesteld worden door LOTO.

[artikel 14] Geldigheidsduur examens

Een met goed gevolg afgelegd module-examen is vier jaar geldig, gerekend vanaf het tijdstip waarop het examen wordt afgenomen. LOTO verleent een getuigschrift alleen wanneer de kandidaat beschikt over geldige uitslagen van alle in artikel 1 genoemde modules. De vier module-examens moeten dus binnen vier jaar worden afgelegd en met minimaal een voldoende zijn beoordeeld. Wanneer een examenuitslag door het verstrijken van de geldigheidstermijn niet meer kan meetellen voor het getuigschrift, dient het betreffende examen opnieuw te worden afgelegd met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 2, 3, 4, 5, 7, 8, 9, 10, 11 en 12. Het bestuur kan op verzoek van de kandidaat besluiten om de geldigheidsduur van een examen te verlengen.

[artikel 15] Bijzondere clausules

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet en bij buitengewone omstandigheden beslist het bestuur van LOTO.